VÝZVA
na predloženie cenových ponúk k stanoveniu predpokladanej hodnoty zákazky
podľa zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov na uskutočnenie prác s názvom
Dodávka a montáž mobilného plastového povrchu pre multifunkčné využitie športoviska
1. Identifikácia verejného obstarávateľa
- Názov organizácie: Mesto Vranov nad Topľou
- Adresa organizácie: Dr. C. Daxnera 87/1, 093 16 Vranov nad Topľou
- IČO: 00332933
- Krajina: Slovenská republika
- Internetová adresa organizácie: www.vranov.sk
- Kontaktné miesto: Mesto Vranov nad Topľou, Mestský úrad, Dr. C. Daxnera 87/1, 09316 Vranov nad Topľou
- Kontaktná osoba: Mgr. Agáta Buzeková
- Telefón: 057/7590136
- E-mail: agata.buzekova@vranov.sk
Stránkové hodiny verejného obstarávateľa v pracovných dňoch v čase od 08:00 hod. do 14:00 hod. Verejný obstarávateľ podľa § 7, ods. 1, písmeno b) zákona č. 343/2015 Z. z.
2. Typ zmluvy:
- Kúpna zmluva podľa § 536 a nasl. Obchodného zákonníka
- Miesto dodania predmetu zákazky: Prešovský kraj, Okres Vranov nad Topľou, Dr. C. Daxnera 87/1, 093 016 Vranov nad Topľou
3. Podrobný opis predmetu zákazky a jeho rozsah:
- Zatriedenie zákazky podľa CPV:
- 45212220–4 Stavebné práce na objektoch viacúčelových športových zariadení
- 92620000–3 Služby súvisiace so športom
- 60000000–8 Dopravné služby (bez prepravy odpadu)
- Názov zákazky: Dodávka a montáž mobilného plastového povrchu pre multifunkčné využitie športoviska
Opis predmetu zákazky:
Mesto Vranov nad Topľou je vlastníkom krytého zimného štadióna (List vlastníctva č. 4114, k.ú. Vranov nad Topľou, súp. číslo 1164), výstavba ktorého bola ukončená v roku 2016. Zimný štadión je v celoročnej prevádzke, verejnosť ho využíva osem hodín týždenne, prevažne počas víkendov. Ľadová plocha je určená aj na výučbu žiakov materských a základných škôl a získavanie prvých skúseností s ľadovým hokejom. Na základnej škole Bernolákova boli zriadené prvé hokejové triedy zamerané na výchovu mladých talentov. Zimný štadión má kapacitu 500 miest na sedenie a cca 200 na státie. Na chladenie sa používa bezčpavková technológia, úpravu plochy zabezpečuje elektrická rolba. Hracia plocha má rozmery 56 × 26 metrov. Tento športový stánok využívajú občania mesta Vranov n. T., deti a mládež, teda môžeme hovoriť o lokálnom charaktere a dopade projektu. Vzhľadom ku skutočnosti, že ľadová plocha je celoročná, rozhodli sme sa obohatiť možnosti využitia štadiónu aj o ďalšie druhy športu, ktoré nie sú typicky zimné (hokejbal, florbal, hádzaná, basketbal, futsal, box, džudo, ľahká atletika a pod.), zakúpením špeciálnej plastovej podložky určenej na prekrytie ľadovej plochy.
Podložka sa má spájať z jednotlivých dlaždíc, pričom rozmer plastovej dlaždice má byť 330 × 330 mm, hrúbka minimálne 10 mm. Plastové dlaždice musia byť odolné voči nárazom, oteru, námraze, vode, vlhkosti a bežným rozpúšťadlám (toluén, riedidlo). Plocha sa demontuje pomocou tzv. “párača”, ktorý umožňuje jednoducho rozpojovať zámky – vyžaduje sa ako súčasť dodania tovaru a musí byť zahrnutý v cene povrchu. Dlaždice sú vyrobené z polypropylénu v matnom prevedení. Zabraňuje to nepríjemnému odrazu svetiel, blesku fotoaparátov a slnečných lúčov. Súčasťou zákazky je tiež špeciálna izolačná fólia, ktorá sa osadzuje pod povrch. Rozmer celej plochy podložky musí byť prispôsobený rozmeru štadióna, teda 56 m x 26 m.
Neoddeliteľnou súčasťou zákazky budú dilatačné lišty, náter čiar, vrátane dopravy/dodania a de/montáže za účelom zaškolenia príslušných zamestnancov mestského úradu k manipulácii s predmetným povrchom.
Výrobky musia byť certifikované. Zhotoviteľ je povinný predložiť certifikát vlastností výrobku, ktorými preukáže zhodu s požiadavkami objednávateľa na predmet zákazky.
Súčasťou zákazky je odvoz a likvidácia odpadov spojených s realizáciu zákazky v zmysle platného zákona o odpadoch.
Uchádzači spracujú cenu za uskutočnenie práce v členení bez DPH, DPH, cena vrátane DPH, ak uchádzač nie platcom DPH, upozorní na to v ponuke.
Pokiaľ predložená cenová ponuka nepresiahne limit zákazky s nízkou hodnotou, bude použitá ako cenová ponuka pri výberovom konaní, teda pri výbere dodávateľa.
V rámci cenovej ponuky vyžadujeme predloženie cenovej ponuky platnej do 31.12.2019.
4. Možnosť rozdelenia cenovej ponuky:
Predmet zákazky nie je možné rozdeliť. Uchádzač musí predložiť ponuku na celý predmet zákazky.
5. Variantné riešenie:
Neumožňuje sa
6. Lehota na dodanie alebo dokončenie predmetu zákazky:
Do 30 dní od podpísania zmluvy.
7.Predkladanie cenových ponúk a lehoty s tým spojené:
- do štvrtka 21.11.2019 do 10.00 hod.
- doručenie poštou na adrese uvedenej v bode 1. tejto výzvy (Mesto Vranov nad Topľou, Dr. C. Daxnera 87/1, 093 16 Vranov nad Topľou) a osobne na tej istej adrese (Mesto Vranov nad Topľou, Dr. C. Daxnera 87/1, 093 16 Vranov nad Topľou, podateľňa)
V prípade zaslania ponuky poštou alebo osobného doručenia uchádzač vloží ponuku do samostatného obalu. Obal musí byť uzatvorený.
- Vonkajší obal ponuky musí obsahovať nasledovné údaje
- – adresu verejného obstarávateľa uvedenú v bode 1.,
- – adresu uchádzača, [Uvedie sa názov alebo obchodné meno a adresa sídla alebo miesta podnikania uchádzača.]
- – označenie heslom: „Dodávka a montáž mobilného plastového povrchu pre multifunkčné využitie športoviska – NEOTVÁRAŤ“
- ponuky sa predkladajú v slovenskom jazyku a €.
- Verejný obstarávateľ požaduje, aby ponuka obsahovala nasledovné
doklady a údaje:
- Identifikačné údaje uchádzača: (obchodné meno a sídlo uchádzača, IČO, DIČ, IČ pre daň, telefón, fax, e-mail, webová stránka, bankové spojenie, č. účtu a pod.) s uvedením predmetu zákazky na ktorú sa ponuka predkladá – odporúčanie predloženia.
- Návrh uchádzača na plnenie kritéria na vyhodnotenie ponúk (stanovenie ceny podľa bodu 11 tejto výzvy)
- Doklady podľa bodu 8 Podmienky účasti tejto výzvy.
8. Podmienky účasti:
Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. e) a f) zákona a nesmie u neho existovať dôvod na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. f) zákona. Ustanovenie § 11 tým nie je dotknuté.
Uchádzač preukazuje dané podmienky týmito dokladmi:
- Oprávnenie dodávať tovar a s tým súvisiacich služieb. Uchádzač predloží fotokópiu aktuálneho dokladu o oprávnení uskutočňovať požadované práce – odporúčanie predloženia.
- Uchádzač je povinný predložiť čestné vyhlásenie, že podľa § 32 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní, nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike alebo v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
- Uchádzač je povinný predložiť čestné vyhlásenie, že nie je v konflikte záujmov podľa §23 zákona o verejnom obstarávaní, ktorý nemožno odstrániť inými účinnými opatreniami.
Poznámka:
- Ak je uchádzač zapísaný v zozname hospodárskych subjektov doklady podľa bodu 1. a 2. nepredkladá, v ponuke uvedie iba svoje IČO.
- Ak uchádzač podniká na základe zápisu v obchodnom alebo živnostenskom registri SR doklady podľa bodu 1. nepredkladá, verejný obstarávateľ ich overí cez portál OverSi.gov.sk, v ponuke uvedie iba svoje IČO.
9. Podmienky financovania:
Financovanie bezhotovostným platobným stykom. Predmet zákazky bude financovaný z vlastných zdrojov verejného obstarávateľa i zo zdrojov Prešovského samosprávneho kraja. Platba bude realizovaná bezhotovostným platobným stykom na základe vystavenej faktúry, ktorá bude splatná do 30 kalendárnych dní odo dňa jej doručenia.
10. Kritériá na hodnotenie ponúk:
Najnižšia celková cena s DPH
11. Spôsob stanovenia ceny:
- V zmysle zákona o cenách NR SR č. 18/1996 Z. z. v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o cenách“) sa považujú ceny uvedené v ponuke uchádzača za ceny maximálne, okrem prípadov, kedy môže dôjsť k jej úprave podľa bodu I tejto kapitoly Výzvy.
- Navrhovaná cena musí byť stanovená podľa § 3 zákona o cenách.
- Ceny budú vyjadrené v € a budú platné počas trvania zmluvy.
- Ak je uchádzač platcom dane z pridanej hodnoty (ďalej len „DPH“),
navrhovanú zmluvnú cenu uvedie v zložení:
D.1. navrhovaná zmluvná cena bez DPH,
D.2. sadzba DPH a výška DPH,
D.3. navrhovaná zmluvná cena celkom vrátane DPH.
- Ak uchádzač nie je platiteľom DPH v Slovenskej republike, uvedie navrhovanú cenu celkom (ktorej súčasťou je aj DPH). Súčasne na túto skutočnosť v ponuke upozorní.
- Uchádzač bude ponúkať komplexné služby na báze ”komplexnej zodpovednosti” tak, aby celková cena ponuky pokryla všetky jeho záväzky v zmysle súťažných podkladov z hľadiska dodania tovaru i predvedenia de/montážnych prác za účelom zaškolenia príslušných zamestnancov mestského úradu k manipulácii s predmetným povrchom.
- Pri určovaní cien jednotlivých položiek je potrebné venovať pozornosť všetkým požadovaným údajom, ako aj pokynom a záväzkom vyplývajúcim z pokynov pre uchádzačov na zhotovenie ponuky, z obchodných podmienok dodania predmetu obstarávania, ako aj z iných dokladov tvoriacich súčasť zmluvného záväzku.
- Návrh ceny musí byť v členení:
- Cena bez DPH
- Základ DPH
- Sadzba DPH
- DPH
- Celková cena vrátane DPH.
- Do ceny predmetu zákazky počas platnosti zmluvy bude prípustné
premietnuť:
- zmenu sadzby DPH a iných administratívnych opatrení štátu,
12. Dôvody na zrušenie súťaže:
Verejný obstarávateľ môže zrušiť použitý postup zadávania zákazky z nasledovných dôvodov:
- nebude predložená ani jedna ponuka,
- ani jedna z predložených ponúk nebude zodpovedať určeným požiadavkám,
- ak sa zmenili okolnosti, za ktorých sa vyhlásilo toto zadávanie zákazky.
13. Ďalšie informácie verejného obstarávateľa:
- Všetkým uchádzačom verejný obstarávateľ oznámi úspešnosť alebo neúspešnosť ich ponuky. Predpokladaná lehota na uzavretie zmluvy: do 31.12.2019.
- Výsledkom tohto postupu zadávania zákazky bude kúpna zmluva na realizáciu uvedeného predmetu zákazky.
- Platnosť zmluvy je stanovená podpisom oboch zmluvných strán. Zmluva nadobúda účinnosť deň nasledujúci po dni jej zverejnenia na webovom sídle verejného obstarávateľa. Túto skutočnosť oznámi verejný obstarávateľ e-mailom úspešnému uchádzačovi na adresu uvedenú v zmluve o dielo v článku I.
- Verejný obstarávateľ môže požadovať, aby úspešný uchádzač ku podpisu zmluvy predložil aktuálny doklad uskutočňovať požadované práce v origináli alebo overenej kópií.
- Verejný obstarávateľ nesmie uzavrieť zmluvu s uchádzačom alebo uchádzačmi, ak majú povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora, ktorí nemajú v registri konečných užívateľov výhod zapísaných konečných užívateľov výhod alebo ktorých subdodávatelia, ak majú povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora, ktorí sú verejnému obstarávateľovi známi v čase uzavretia zmluvy, nemajú v registri konečných užívateľov výhod zapísaných konečných užívateľov výhod.
Vo Vranove nad Topľou, 12.11.2019
Ing. Ján Ragan
primátor mesta